Skillsive

Für Arbeitsschutz, HR und Schulungsanbieter

Schulungszertifikate mit QR-Code, die jeder prüfen kann

Sie brauchen einen Nachweis, dass eine Person ihre Schulung absolviert hat. Sie stellen das Zertifikat nach Kursabschluss aus Ihrer eigenen Vorlage aus, und Arbeitgeber, Prüfer oder Kunden prüfen die Echtheit per QR-Code, ohne Konto.

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Prüfung ohne Konto
QR
erkennt Änderungen an der Datei
Digitale Signatur
Nummerierung und Widerruf
Register
SkillsiveBeispiel

Für wen

Ein Dokument, das für sich selbst spricht

Schulungsanbieter möchten Zertifikate unter eigener Marke ausgeben, und der Arbeitsschutz braucht die Sicherheit, dass niemand sie fälscht. Skillsive verbindet Vorlage, Nummerierung und Signatur, damit jedes Dokument im Register landet und in Sekunden geprüft werden kann.

  • Fachkräfte für Arbeitssicherheit

    Legen Sie Prüfenden statt Papierordnern überprüfbare Nachweise absolvierter Unterweisungen vor.

  • Schulungsanbieter

    Stellen Sie Mitarbeitenden Ihrer Kunden Zertifikate unter Ihrer Marke aus, deren Echtheit jeder prüfen kann.

  • Personalabteilungen

    Halten Sie alle Trainingszertifikate Ihrer Mitarbeitenden in einem Register bereit.

Für wen

So arbeitet Skillsive in Ihrem Team

So sieht es in der Praxis aus

Ein Zertifikat besteht in Skillsive aus vier Dingen, die Sie einmal einrichten: der PDF-Vorlage mit Ihrem Layout, den darauf platzierten und mit Daten verknüpften Feldern, der Signatur, die darauf erscheint, und dem Registertyp, der die Nummerierung bestimmt.

Sind diese in einer Zuordnung verknüpft, ist das Ausstellen ein Klick — direkt aus einem Kursabschluss oder manuell für Trainings außerhalb von VR. Jedes ausgestellte Dokument landet im Register, wo es heruntergeladen, verifiziert, von der teilnehmenden Person unterschrieben oder mit Begründung für ungültig erklärt werden kann.

Auf einen Blick

Vorlagenformat
Ihr eigenes PDF, Felder visuell platziert oder aus PDF-Formularfeldern übernommen
Nummerierung
Je Registertyp konfigurierbar, z. B. {Code}/{Year}/{Sequence}
Signaturschlüssel
Plattformschlüssel oder eigenes .pfx- / .p12-Zertifikat der Organisation
Verifizierung
Öffentliche Seite — QR-Code scannen oder PDF hochladen, ohne Konto
Ergebnisse der Prüfung
Gültig, verändert, unbekannter Signierender oder nicht signiert

So funktioniert es

  1. Schritt 1: Vorlage hochladen

    Starten Sie mit Ihrem eigenen PDF — dem Layout, das Ihre Organisation bereits nutzt — und platzieren Sie die Datenfelder im visuellen Editor darauf. Der QR-Code zur Verifizierung ist immer vorhanden und lässt sich nicht entfernen.

  2. Schritt 2: Nummerierung und Signatur einrichten

    Legen Sie einen Registertyp mit eigenem Nummernformat an, zum Beispiel {Code}/{Year}/{Sequence}, und fügen Sie die Signatur der Trainerin oder des Trainers samt Angaben und Stempel hinzu.

  3. Schritt 3: Alles verknüpfen

    Eine Zuordnung verbindet Vorlage, Signatur, Registertyp, Trainingsform und — optional — einen konkreten Kurs, sodass automatisch das richtige Dokument verwendet wird.

  4. Schritt 4: Ausstellen und verifizieren

    Stellen Sie das Zertifikat aus einem abgeschlossenen Kurs oder manuell aus. Empfänger weisen die Echtheit per QR-Code nach; Sie prüfen jedes PDF, indem Sie es auf die öffentliche Verifizierungsseite hochladen.

Das bekommen Sie im Panel

  • Visueller Vorlageneditor

    Ziehen Sie Felder auf Ihr PDF, verknüpfen Sie jedes mit einer Datenquelle, legen Sie Schriftgröße und Ausrichtung über mehrere Seiten fest — und ordnen Sie vorhandene PDF-Formularfelder zu, wenn Ihre Vorlage bereits welche enthält.

  • Verpflichtender QR-Code

    Jedes Zertifikat trägt einen QR-Code zur öffentlichen Verifizierungsseite. Sie können ihn verschieben und skalieren, aber nicht entfernen — Überprüfbarkeit ist nicht optional.

  • Zertifikatsnummerierung

    Registertypen definieren Code, Bezeichnung und Nummernformat, sodass Zertifikate der Nummerierung folgen, die Ihr internes Register oder eine Behörde erwartet.

  • Signaturen

    Ergänzen Sie Signatur, Angaben und Stempel der Trainerin oder des Trainers und holen Sie die Unterschrift der teilnehmenden Person beim Ausstellen oder später im Register ein. Liegt die Unterschrift vor, lässt sich das Zertifikat finalisieren.

  • Eigener Signaturschlüssel

    Signieren Sie mit dem Plattformschlüssel oder laden Sie das eigene .pfx- oder .p12-Zertifikat Ihrer Organisation hoch, damit Dokumente unter Ihrer Identität signiert werden.

  • Register mit Ungültigkeitserklärung

    Durchsuchen Sie alle ausgestellten Zertifikate und laden Sie sie herunter, prüfen Sie ihren Verifizierungsstatus, erklären Sie einzelne mit Begründung für ungültig und nutzen Sie Sammelaktionen, wenn mehrere Zertifikate auf einmal betroffen sind.

Was Sie davon haben

  • Zertifikate direkt aus dem abgeschlossenen VR-Kurs — ohne Abtippen
  • Ihr eigenes PDF-Layout, Ihr Logo, Ihre rechtlich geforderten Formulierungen
  • Ein QR-Code, mit dem jeder die Echtheit in Sekunden bestätigt — ohne Konto
  • Manipulationserkennung: Eine veränderte Datei wird bei der Verifizierung als verändert gemeldet
  • Nummerierung nach Ihrem Register statt einer willkürlichen Sequenz
  • Nichts geht verloren — das Register hält jedes Zertifikat zum erneuten Download bereit

Häufig gestellte Fragen

Wie wird ein Zertifikat verifiziert?
Jedes Zertifikat trägt einen QR-Code zu einer öffentlichen Verifizierungsseite. Sie können auch die PDF-Datei selbst hochladen — das Ergebnis sagt Ihnen, ob das Dokument gültig ist, verändert wurde, von einem unbekannten Signierenden stammt oder gar nicht signiert ist.
Kann ich mein eigenes Zertifikatslayout verwenden?
Ja. Sie laden Ihr eigenes PDF hoch und platzieren die Datenfelder im visuellen Editor darauf, sodass das Dokument zu Ihrer Marke und zu formalen Anforderungen passt.
Kann ich Zertifikate so nummerieren, wie unser Register es verlangt?
Ja. Ein Registertyp definiert Code und Nummernformat — zum Beispiel {Code}/{Year}/{Sequence} — und jedes darunter ausgestellte Zertifikat folgt diesem Muster.
Kann ein Zertifikat widerrufen werden?
Ja. Ein Zertifikat lässt sich im Register mit dokumentierter Begründung für ungültig erklären; sind mehrere Zertifikate betroffen, nutzen Sie die Sammelaktion.
Sind die Zertifikate digital signiert?
Ja — standardmäßig mit dem Plattformschlüssel oder mit dem eigenen .pfx- bzw. .p12-Zertifikat Ihrer Organisation, wenn Sie eines hochladen. Jede Änderung der Datei wird bei der Verifizierung erkannt.
Was, wenn Mitarbeitende ein Zertifikat verlieren?
Nichts geht verloren. Alle Zertifikate liegen im Register, wo berechtigte Personen sie jederzeit wiederfinden und erneut herunterladen können.

Verwandte Funktionen

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