Es gibt zwei Wege, eine Person in Ihre Organisation zu holen: Sie senden eine E-Mail-Einladung oder Sie genehmigen eine Beitrittsanfrage, die jemand von sich aus gesendet hat. In beiden Fällen wählen Sie die Rollen des neuen Mitglieds.
Wer darf das
Nur ein Administrator der Organisation kann Mitglieder einladen, Anfragen genehmigen und Rollen vergeben. Alles dazu finden Sie unter Organisation → Organisationseinstellungen → Mitglieder.
Einladung senden
- 1Öffnen Sie Organisation → Organisationseinstellungen → Mitglieder.
- 2Klappen Sie Einladung zur Organisation senden auf.
- 3Geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein.
- 4Wählen Sie die passenden Rollen.
- 5Klicken Sie auf Einladung senden.
Die eingeladene Person öffnet den Link aus der E-Mail und tritt der Organisation bei.
Die eingeladene Person braucht noch kein Konto
Sie können jede E-Mail-Adresse einladen — auch eine ohne Skillsive-Konto. Die Person öffnet dann den Einladungslink, erstellt ein Konto und ist direkt nach der Registrierung Mitglied Ihrer Organisation — mit den von Ihnen gewählten Rollen. Sie muss vorher kein Konto anlegen und die Einladung nicht separat annehmen (nur die E-Mail-Adresse bestätigen, um sich anmelden zu können). Hat die Person bereits ein Konto, nimmt sie die Einladung nach der Anmeldung einfach an.
Beitrittsanfrage genehmigen
Diesen Weg nutzen Sie, wenn jemand bereits von sich aus um Beitritt gebeten hat — über das Formular Einer bestehenden Organisation beitreten mit Ihrer E-Mail-Adresse.
- 1Öffnen Sie Organisation → Organisationseinstellungen → Mitglieder. Offene Anfragen erscheinen unter Anfragen zum Beitritt zu dieser Organisation.
- 2Wählen Sie für die Anfrage unter Rollen für das neue Mitglied auswählen mindestens eine Rolle aus.
- 3Klicken Sie auf Genehmigen, um die Person hinzuzufügen, oder auf Ablehnen.
Wenn Sie mehrere Organisationen verwalten
Sind Sie Administrator mehrerer Organisationen, lässt sich anhand Ihrer E-Mail-Adresse allein nicht erkennen, welche Organisation die anfragende Person meint — sie wird stattdessen gebeten, sich von Ihnen einladen zu lassen. Nutzen Sie in diesem Fall Einladung senden und schicken Sie die Einladung direkt, damit die richtige Organisation gewählt ist.
Rollen prüfen
Rollen entscheiden, welche Bereiche eine Person sehen und bearbeiten kann. Geben Sie nur die Rollen, die für die Arbeit wirklich benötigt werden.
Mitglieder und Teilnehmer sind nicht dasselbe
Ein Mitglied einzuladen (ein Konto mit Rollen, siehe oben) ist etwas anderes, als einen Teilnehmer hinzuzufügen, der nur VR-Schulungen absolviert. Teilnehmer legen Sie unter Organisation → Teilnehmer an — einzeln oder per CSV-Import; sie brauchen weder eine Einladung noch Rollen.
Wenn die Einladung nicht ankommt
Bitten Sie die Person, Spam- und Werbeordner zu prüfen. Kontrollieren Sie auch, ob die E-Mail-Adresse korrekt geschrieben wurde.
Fertig — wie geht es weiter?
Neue Mitglieder erscheinen in der Mitgliederliste, sobald sie die Einladung annehmen. Wenn Sie selbst einer bestehenden Organisation beitreten möchten, lesen Sie Einer Organisation beitreten.