Są dwa sposoby, aby dodać osobę do organizacji: wyślij jej zaproszenie e-mail albo zatwierdź prośbę kogoś, kto sam poprosił o dołączenie. W obu przypadkach wybierasz role, jakie otrzyma nowy członek.
Kto może to zrobić
Zapraszać członków, zatwierdzać prośby i przydzielać role może tylko administrator organizacji. Wszystkim zarządzasz w sekcji Organizacja → Konta.
Sposób 1 — Wyślij zaproszenie e-mail
Użyj go, gdy znasz adres e-mail osoby i chcesz dodać ją samodzielnie.
- 1Otwórz Organizacja → Konta i rozwiń Wyślij zaproszenie do organizacji.
- 2Wpisz adres e-mail osoby.
- 3Opcjonalnie zaznacz role, które ma od razu otrzymać (możesz je później zmienić).
- 4Kliknij Wyślij zaproszenie. Osoba dostanie e-mail z linkiem do rejestracji — jej adres jest przypisany do zaproszenia, więc dołączy dokładnie do tej organizacji, którą wskazałeś.
Zaproszona osoba nie musi mieć jeszcze konta
Możesz zaprosić dowolny adres e-mail — również taki, który nie ma jeszcze konta w Skillsive. Wtedy osoba otwiera link z zaproszenia, zakłada konto, a zaraz po rejestracji jest już członkiem Twojej organizacji — z rolami, które wybrałeś. Nie musi wcześniej samodzielnie zakładać konta ani osobno przyjmować zaproszenia (musi tylko potwierdzić adres e-mail, aby móc się zalogować). Jeśli osoba już ma konto, po prostu przyjmuje zaproszenie po zalogowaniu.
Wszystkie wysłane zaproszenia śledzisz w sekcji Oczekujące zaproszenia na tej samej stronie — przy każdym widać, kiedy zostało ostatnio wysłane i kiedy wygasa. Stąd możesz Wyślij ponownie lub Cofnij zaproszenie, które nie zostało jeszcze przyjęte.
Sposób 2 — Zatwierdź prośbę o dołączenie
Użyj go, gdy ktoś już poprosił o dołączenie, podając Twój adres e-mail (formularz samoobsługowy Dołącz do istniejącej organizacji).
- 1Otwórz Organizacja → Konta. Oczekujące prośby pojawiają się w sekcji Prośby o dołączenie do tej organizacji.
- 2Przy danej prośbie zaznacz role dla nowego członka (wymagana jest co najmniej jedna).
- 3Kliknij Zatwierdź, aby dodać osobę, lub Odrzuć, aby odrzucić prośbę.
Jeśli zarządzasz więcej niż jedną organizacją
Gdy jesteś administratorem kilku organizacji, formularz samoobsługowy nie jest w stanie rozpoznać na podstawie samego adresu e-mail, o którą organizację chodzi — osoba zobaczy komunikat, żeby poprosić Cię o bezpośrednie zaproszenie. Skorzystaj wtedy ze Sposobu 1 powyżej i wyślij zaproszenie bezpośrednio, aby trafiła do właściwej organizacji.
Role, które możesz przydzielić
- Administrator — pełne zarządzanie organizacją. Tylko administrator ma dostęp do danych osobowych kursantów i członków.
- Użytkownik — podstawowy dostęp do platformy.
- Analityk — dostęp do raportów i statystyk.
- Finanse — dostęp do danych finansowych i rozliczeń.
- Administrator urządzeń — zarządzanie urządzeniami VR w organizacji.
Role członka możesz zmienić w dowolnej chwili z listy kont, korzystając z opcji Zarządzaj rolami.
Członkowie a kursanci
Zaproszenie członka (konta z rolami, powyżej) to co innego niż dodanie kursanta, który tylko odbywa szkolenia VR. Kursantów dodajesz w sekcji Organizacja → Kursanci, pojedynczo lub przez import CSV — nie potrzebują zaproszenia ani ról.
Gotowe — co dalej?
Nowi członkowie pojawią się na liście kont, gdy tylko przyjmą zaproszenie. Jeśli to Ty chcesz dołączyć do organizacji firmy, zobacz Dołącz do istniejącej organizacji.