Skillsive

Dla działów BHP, HR i firm szkoleniowych

Certyfikaty szkoleniowe z kodem QR, które każdy sprawdzi

Potrzebujesz dokumentu, który potwierdzi, że dana osoba przeszła szkolenie. Wystawiasz go z własnego szablonu po ukończeniu kursu, a pracodawca, inspektor czy klient sprawdza autentyczność kodem QR, bez zakładania konta.

Wypróbuj za darmoPorozmawiaj z nami
weryfikacja bez zakładania konta
QR
wykrywanie zmian w pliku
Podpis cyfrowy
numeracja i unieważnianie
Rejestr
SkillsivePrzykład

Dla kogo

Dokument, który broni się sam

Firma szkoleniowa chce wydawać certyfikaty pod własną marką, a dział BHP potrzebuje pewności, że podróbka albo zmieniony plik zostaną wykryte. Skillsive łączy szablon, numerację i podpis, więc każdy dokument trafia do rejestru i da się go sprawdzić w kilka sekund.

  • Specjaliści BHP

    Przekaż inspektorowi weryfikowalny dowód ukończonych szkoleń zamiast segregatorów z papierami.

  • Firmy szkoleniowe

    Wystawiaj certyfikaty pod własną marką, z wykrywaniem każdej zmiany w pliku.

  • Działy HR

    Trzymaj certyfikaty wszystkich pracowników w jednym rejestrze, zawsze pod ręką.

Dla kogo

Zobacz, jak Skillsive sprawdza się w Twoim zespole

Jak to wygląda w praktyce

Certyfikat w Skillsive składa się z czterech elementów, które konfigurujesz raz: szablonu PDF z Twoim projektem, rozmieszczonych na nim pól powiązanych z danymi, podpisu oraz typu rejestru, który decyduje o numeracji.

Gdy połączysz je w powiązanie certyfikatu, wystawienie dokumentu to jedno kliknięcie — prosto z ukończonego kursu albo ręcznie, dla szkolenia poza VR. Każdy wystawiony certyfikat trafia do rejestru, gdzie możesz go pobrać, zweryfikować, zebrać podpis kursanta albo unieważnić z podaniem powodu.

W skrócie

Format szablonu
Twój PDF, pola rozmieszczane wizualnie lub mapowane z pól formularza PDF
Numeracja
Ustawiana osobno dla każdego typu rejestru, np. {Code}/{Year}/{Sequence}
Klucz podpisujący
Klucz platformy albo własny certyfikat .pfx / .p12 organizacji
Weryfikacja
Publiczna strona — skan kodu QR albo wgranie pliku PDF, bez konta
Wyniki weryfikacji
Ważny, zmodyfikowany, nieznany podpisujący lub niepodpisany

Jak to działa

  1. Krok 1: Wgraj swój szablon

    Zacznij od własnego PDF-a — projektu, którego już używasz — i rozmieść na nim pola danych w edytorze wizualnym. Kod QR do weryfikacji jest zawsze na dokumencie i nie da się go usunąć.

  2. Krok 2: Ustaw numerację i podpis

    Utwórz typ rejestru z własnym formatem numeru, na przykład {Code}/{Year}/{Sequence}, i dodaj podpis instruktora wraz z jego danymi i pieczątką.

  3. Krok 3: Połącz wszystko w całość

    Powiązanie certyfikatu łączy szablon, podpis, typ rejestru, formę szkolenia i — opcjonalnie — konkretny kurs, dzięki czemu właściwy dokument dobiera się automatycznie.

  4. Krok 4: Wystaw i zweryfikuj

    Wystaw certyfikat z ukończonego kursu albo ręcznie. Odbiorca potwierdzi autentyczność, skanując kod QR, a Ty sprawdzisz dowolny PDF, wgrywając go na publiczną stronę weryfikacji.

Co dostajesz w panelu

  • Wizualny edytor szablonu

    Przeciągaj pola na swój PDF, wiąż każde ze źródłem danych i ustawiaj rozmiar czcionki oraz wyrównanie, także na wielu stronach. Jeśli szablon ma już pola formularza PDF, po prostu je przypisz.

  • Obowiązkowy kod QR

    Każdy certyfikat ma kod QR prowadzący do publicznej strony weryfikacji. Możesz go przesunąć i przeskalować, ale nie usunąć — możliwość weryfikacji nie jest opcjonalna.

  • Numeracja certyfikatów

    Typy rejestru definiują kod, nazwę i format numeru, więc certyfikaty numerują się tak, jak wymaga tego Twój wewnętrzny rejestr albo przepisy.

  • Podpisy

    Dodaj podpis instruktora, jego dane i pieczątkę, a podpis kursanta zbierz przy wystawianiu albo później z poziomu rejestru. Certyfikat sfinalizujesz, gdy podpis zostanie złożony.

  • Własny klucz podpisujący

    Podpisuj kluczem platformy albo wgraj własny certyfikat organizacji w formacie .pfx lub .p12, żeby dokumenty były podpisywane tożsamością Twojej firmy.

  • Rejestr z unieważnianiem

    Przeszukuj i pobieraj wystawione certyfikaty, sprawdzaj ich status weryfikacji i unieważniaj je z podaniem powodu. Gdy zmiana dotyczy całej partii, skorzystaj z akcji masowych.

Co zyskujesz

  • Certyfikaty wystawiane prosto z ukończonego kursu VR — bez przepisywania danych
  • Twój projekt PDF, Twoje logo i wymagane prawem zapisy
  • Kod QR, którym każdy potwierdzi autentyczność w kilka sekund, bez zakładania konta
  • Wykrywanie zmian w pliku: weryfikacja pokaże, że dokument zmodyfikowano
  • Numeracja zgodna z Twoim rejestrem, a nie przypadkowa sekwencja
  • Nic nie ginie — każdy certyfikat możesz ponownie pobrać z rejestru

Najczęstsze pytania

Jak weryfikuje się certyfikat?
Każdy certyfikat ma kod QR prowadzący do publicznej strony weryfikacji. Możesz też wgrać sam plik PDF — weryfikacja pokaże, czy dokument jest ważny, czy został zmodyfikowany, czy podpisał go nieznany podmiot, czy w ogóle nie ma podpisu.
Czy mogę użyć własnego projektu certyfikatu?
Tak. Wgrywasz własny PDF i rozmieszczasz na nim pola danych w edytorze wizualnym, więc dokument odpowiada Twojej identyfikacji wizualnej i wymogom formalnym.
Czy mogę numerować certyfikaty zgodnie z naszym rejestrem?
Tak. Typ rejestru definiuje kod i format numeru — na przykład {Code}/{Year}/{Sequence} — a każdy certyfikat wystawiony w jego ramach dostaje numer według tego wzorca.
Czy certyfikat można unieważnić?
Tak. Certyfikat unieważnia się w rejestrze z zapisaniem powodu, a gdy dotyczy to całej partii, dostępne jest unieważnianie masowe.
Czy certyfikaty są podpisane cyfrowo?
Tak — domyślnie kluczem platformy, a jeśli wgrasz własny certyfikat organizacji (.pfx lub .p12), to nim. Każda modyfikacja pliku jest wykrywana podczas weryfikacji.
Co, jeśli pracownik zgubi certyfikat?
Nic nie ginie. Wszystkie certyfikaty są w rejestrze, gdzie uprawnione osoby mogą je w każdej chwili odnaleźć i pobrać ponownie.

Powiązane funkcje

Chcesz zobaczyć to w praktyce?

Opowiedz nam o swoich celach szkoleniowych, a pokażemy, jak Skillsive sprawdzi się w Twojej organizacji — albo od razu zacznij od darmowego konta.

Wypróbuj za darmoPorozmawiaj z nami