Certyfikat w Skillsive składa się z kilku elementów. Najpierw tworzysz elementy wspólne, a dopiero na końcu łączysz je w powiązaniu certyfikatu.
Miejsce na screen
Widok zakładek w module Certyfikaty z zaznaczonymi sekcjami: szablony, podpisy, typy rejestrów, powiązania i rejestr.
Zalecana kolejność
- 1Przygotuj plik PDF, który będzie tłem certyfikatu.
- 2Utwórz szablon certyfikatu i umieść na nim pola.
- 3Utwórz podpis instruktora, jeżeli certyfikat ma pokazywać podpis, pieczątkę albo dane osoby prowadzącej.
- 4Utwórz typ rejestru, który określa numerację certyfikatów.
- 5Utwórz powiązanie certyfikatu, czyli połącz szablon, podpis, typ rejestru, formę szkolenia i opcjonalnie kurs.
- 6Wystaw certyfikat ręcznie albo z ukończenia kursu.
- 7Sprawdź certyfikat w rejestrze, pobierz PDF albo wykonaj akcje administracyjne.
Bez powiązania system nie wie, którego szablonu, podpisu i rejestru użyć przy wystawianiu certyfikatu.
Kurs albo certyfikat ręczny
Powiązanie może działać na dwa sposoby:
- Z kursem — certyfikat wystawiasz z widoku ukończeń kursu. System używa danych kursanta i ukończenia szkolenia.
- Bez kursu — certyfikat wystawiasz ręcznie z rejestru certyfikatów. To dobre dla szkoleń prowadzonych poza Skillsive albo dokumentów uzupełnianych administracyjnie.
Podpis kursanta
Jeżeli w szablonie dodasz pole Podpis kursanta, certyfikat będzie czekał na podpis osoby szkolonej. Podpis możesz zebrać od razu przy wystawianiu albo później z rejestru.
Gdy kursant podpisze dokument, certyfikat zostaje finalnie podpisany cyfrowo. Jeśli szablon nie zawiera pola podpisu kursanta, finalizacja odbywa się automatycznie po wystawieniu.
Podpis cyfrowy organizacji
Każdy finalny certyfikat jest podpisywany cyfrowo. Domyślnie używany jest klucz platformy Skillsive. Organizacja może jednak wgrać własny certyfikat podpisujący w ustawieniach bezpieczeństwa organizacji.
Własny certyfikat podpisujący jest opcjonalny. Warto go dodać, gdy dokumenty mają być podpisywane kluczem należącym do organizacji, a nie kluczem platformy.
Co warto przygotować wcześniej
- czysty, niepodpisany plik PDF,
- nazwy i treść pól, które mają pojawić się na certyfikacie,
- format numeru certyfikatu,
- dane instruktora, podpis i ewentualną pieczątkę,
- informację, czy certyfikat wymaga podpisu kursanta,
- decyzję, czy certyfikat ma być powiązany z kursem.
Najkrótsza ścieżka testowa
Utwórz szablon, typ rejestru i powiązanie bez kursu. Potem wystaw jeden certyfikat ręcznie i sprawdź go w rejestrze.